Text und Schreiben

Vorgaben werden unterschiedlich formuliert. Verlage und Redaktionen rechnen oft in Zeichen mit Leerzeichen, manchmal auch Anschläge genannt. Universitäten geben eher Wörter oder Seiten vor. Bei Zeichen ohne Leerzeichen fallen die Leerstellen weg, der Wert ist deshalb um etwa ein Sechstel bis ein Siebtel kleiner. Fragen Sie bei einer Vorgabe nach, welche Zählung gemeint ist, und ob Literaturverzeichnis, Fußnoten und Anhang mitzählen.

Programme zählen nicht immer gleich. Unterschiede entstehen bei Bindestrichen, Zahlen, Abkürzungen, Aufzählungszeichen und Links. Eine Abweichung von wenigen Prozent zwischen Word, Google Docs und einem Online-Zähler ist normal.

Die Normseite ist eine Maßeinheit aus dem Verlagswesen: 30 Zeilen mit je 60 Anschlägen, also bis zu 1.800 Zeichen. Übersetzer und Lektorate rechnen häufig danach ab, weil sie unabhängig von Schriftart und Seitenrand ist. Wenn Sie die Zeichenzahl mit Leerzeichen durch 1.800 teilen, erhalten Sie die Zahl der Normseiten.

Bei normalen Seiten hängt der Umfang stark von Schriftgröße, Zeilenabstand und Rändern ab. Eine Seite mit 12 Punkt Schrift und anderthalbfachem Zeilenabstand fasst grob 300 bis 400 Wörter. Der Ratgeber zu den Wörtern pro Seite enthält Richtwerte für typische Formatierungen.

Suchmaschinen kürzen Titel und Beschreibungen nach Pixelbreite, nicht nach einer festen Zeichenzahl. Die Angabe ist deshalb ein Richtwert. Für SMS gilt: Ein einziges Emoji stellt die gesamte Nachricht auf eine andere Kodierung um, und das Limit sinkt auf 70 Zeichen.

Für Vorträge, Podcasts oder Videos ist die Sprechzeit oft wichtiger als die Wortzahl. Wer frei und deutlich spricht, schafft etwa 120 bis 150 Wörter pro Minute. Eine Rede von fünf Minuten umfasst also grob 600 bis 750 Wörter. Beim stillen Lesen sind 200 bis 250 Wörter pro Minute üblich, bei Fachtexten deutlich weniger. Messen Sie Ihr eigenes Tempo einmal mit einer Stoppuhr und tragen Sie den Wert im Werkzeug ein; dann werden alle weiteren Schätzungen genauer.

Streichen Sie zuerst Füllwörter wie „eigentlich“, „grundsätzlich“ oder „im Prinzip“ und doppelte Aussagen. Ersetzen Sie Substantivketten durch Verben: „Wir prüfen“ statt „Wir führen eine Prüfung durch“. Kürzen Sie Einleitungen, die nur ankündigen, was folgt. Zählen Sie nach jedem Durchgang neu, um zu sehen, wie viel Sie gewonnen haben. Bei harten Limits wie Formularfeldern hilft es, den Text erst frei zu schreiben und dann gezielt auf die Vorgabe zu kürzen.