Tage zwischen zwei Daten berechnen und Datum plus Tage

Eine Datumsdifferenz misst, wie viele Mitternachtsgrenzen zwischen zwei Tagen liegen. Von Montag bis Dienstag ist es ein Tag, von Montag bis Montag eine Woche, also sieben Tage. Diese Zählweise nutzen Kalenderprogramme, Tabellenkalkulationen und auch unser Datumsrechner in der Grundeinstellung.

Von Hand gehen Sie monatsweise vor: Resttage im Startmonat, dann volle Monate, dann die Tage im Zielmonat. Für 01.03. bis 15.04.2026 heißt das: 30 Tage bis Ende März (vom 1. bis 31. ohne den Starttag) plus 15 Tage im April, zusammen 45.

Merkhilfe: Ballen Sie die Fäuste. Jeder Knöchel ist ein Monat mit 31 Tagen, jede Vertiefung dazwischen ein kürzerer Monat. Juli und August liegen auf den beiden Knöcheln am Übergang der Hände.

Ob beide Randtage zählen, hängt von der Frage ab, nicht von der Mathematik:

• Abstand oder Dauer bis: „Wie viele Tage bis zum Urlaub?“ Der heutige Tag zählt nicht. Ergebnis = Differenz.
• Belegte Tage: „Wie viele Tage dauert die Reise vom 3. bis 10. August?“ Beide Tage gehören dazu. Ergebnis = Differenz + 1, also 8 Tage.
• Übernachtungen: Hotels zählen Nächte, das ist die reine Differenz: vom 3. bis 10. August sind es 7 Nächte.
• Gesetzliche Fristen: Hier regelt das BGB genau, ob der erste Tag zählt. Mehr dazu im Ratgeber Fristen berechnen.

Die häufigste Fehlerquelle ist ein Tag zu viel oder zu wenig. Schreiben Sie deshalb zu jedem Ergebnis dazu, ob es „inklusive“ oder „exklusive Starttag“ gemeint ist.

Die Gegenrichtung ist ebenso häufig: Welches Datum ist in 90 Tagen? Wann war der Tag vor 30 Tagen? Gehen Sie wieder monatsweise vor und ziehen Sie die Tage der durchlaufenen Monate ab, bis der Rest in den Zielmonat passt.

Beispiel: 09.11.2026 plus 90 Tage. Bis Ende November sind es 21 Tage (Rest 69), der Dezember hat 31 (Rest 38), der Januar 31 (Rest 7). Ergebnis: 07.02.2027, ein Sonntag. Rückwärts gilt dasselbe: 09.11.2026 minus 30 Tage ergibt den 10.10.2026.

Wochen addieren ist einfacher, weil der Wochentag gleich bleibt: Ein Mittwoch plus 6 Wochen ist wieder ein Mittwoch, genau 42 Tage später. Bei Monaten wird es knifflig, denn „ein Monat nach dem 31. Januar“ existiert nicht als Kalendertag. Die meisten Programme springen dann auf den letzten Tag des Folgemonats, also den 28. oder 29. Februar.

Für Lieferzeiten, Urlaubsplanung oder Projektpläne zählen nur Werktage. Ziehen Sie dafür von den Kalendertagen die Wochenenden und die gesetzlichen Feiertage ab, die auf einen Wochentag fallen.

Beispiel Dezember 2026, Montag bis Freitag: Der Monat hat 23 Wochentage. Der 1. Weihnachtstag fällt auf einen Freitag, der 2. auf einen Samstag. Es bleiben 22 Arbeitstage. Heiligabend und Silvester sind keine gesetzlichen Feiertage, viele Betriebe geben aber frei.

Bundesweit gelten in Deutschland neun Feiertage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie der 1. und 2. Weihnachtstag. Weitere wie Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen gelten nur in einzelnen Ländern, in Bayern und Sachsen teils sogar nur in bestimmten Gemeinden. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regelungen, in der Schweiz kantonal unterschiedlich.

„Feiertage“ ist ein Zellbereich, in dem Sie die Feiertage Ihres Landes eintragen. Die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL erlaubt zusätzlich, andere Wochenendtage festzulegen, zum Beispiel für Betriebe mit Samstagsarbeit.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt für Kalenderwochen die Norm ISO 8601 (in Deutschland als DIN EN 28601 übernommen): Die Woche beginnt am Montag, und die erste Kalenderwoche ist die, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält. Deshalb kann der 1. Januar noch zur KW 53 des Vorjahres gehören. Der 09.11.2026 liegt in KW 46, der 01.12.2026 in KW 49.

Den Wochentag eines Datums zeigt jeder Kalender. Für Rechnungen über viele Jahre hilft die Regel aus dem Schaltjahr-Ratgeber: Ein Datum rückt pro Jahr um einen Wochentag weiter, über einen 29. Februar hinweg um zwei.

• Den 29. Februar in Schaltjahren vergessen.
• Alle Monate mit 30 Tagen ansetzen. Das ist nur in der Zinsrechnung mit der Methode 30/360 üblich.
• Start- und Endtag uneinheitlich behandeln.
• Bei Arbeitstagen Feiertage des falschen Bundeslands abziehen.
• Zeitumstellung: Für Kalendertage ohne Belang, bei Stundenrechnungen über Ende März oder Ende Oktober fehlt oder entsteht eine Stunde.

Für Lebensalter gibt es einen eigenen Rechenweg mit Jahren, Monaten und Tagen, beschrieben unter Alter berechnen.

Für Countdowns zählen Sie ab heute ohne den heutigen Tag. Vom 09.11.2026 bis Heiligabend am 24.12.2026 sind es 45 Tage, bis Silvester 52 Tage. Ein Countdown bis zu einem festen Termin wie einer Prüfung oder Hochzeit zählt meist den Zieltag als Tag null: „Noch 1 Tag“ heißt dann „morgen“. Für Wochen teilen Sie durch sieben, bei 45 Tagen sind das 6 Wochen und 3 Tage. Möchten Sie nur Arbeitstage bis zu einer Deadline wissen, ziehen Sie wie oben beschrieben Wochenenden und Feiertage ab.

Für lange Zeiträume rechnen Sie volle Jahre mit 365 Tagen und ergänzen jeden 29. Februar im Zeitraum. Vom 01.01.2000 bis 01.01.2026 sind es 26 × 365 = 9.490 Tage plus sieben Schalttage (2000, 2004, 2008, 2012, 2016, 2020, 2024), zusammen 9.497 Tage.

Ein Tag hat 24 Stunden, 1.440 Minuten und 86.400 Sekunden. 45 Tage sind also 1.080 Stunden. An den Tagen der Zeitumstellung hat ein Tag in Deutschland 23 oder 25 Stunden, für reine Kalendertage spielt das keine Rolle.